शालेय अभिलेखे
शालेय अभिलेखे
विद्यार्थ्यासाठी
अ.न.
|
अभिलेखाचे नांव
|
जतन करण्य़ाचा कालावधी
|
१
|
जनरल रजिस्टर
|
कायम
|
२
|
पालकांचे प्रतिज्ञा पत्र लेख रजिस्टर
|
कायम
|
३
|
विद्यार्थी ह्जेरी
|
१० वर्ष
|
४
|
शाळा सोड्ल्याचे दाखले फ़ाईल
|
१० वर्ष
|
५
|
पूर्व माध्यमिक व माध्यमिक शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर
| |
६
|
उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर (इ. १ ते ४ मुली )
| |
७
|
अल्पसंख्याक -विदयार्थी पालकांचा प्रोत्साहन भत्ता ( इ ५ वी ते ७ वी )
| |
८
|
सातत्यपूर्ण सर्वंकष मुल्यमापन नोंदवही
| |
९
|
विद्दार्थी प्रगतीपत्रक
|
१८ महिने
|
१०
|
संचयी नोंदपत्रक (इ १ ते ८)
|
३०वर्ष
|
११
|
अल्पसंख्याक शिष्यवृत्ती फाईल (१ ली ते १० वी )
| |
१२
|
आदिवासी सुवर्णजयंती शिष्यवृत्ती (१ ली ते १० वी )
| |
१३
|
आदिवासी विद्यावेतन वाटप रजिष्टर (५वी ते १० वी )
| |
१४
|
गु णवत्ता शिष्यवृत्ती वाटप रजिष्टर (५वी ते १० वी )
| |
१५
|
सावित्रीबाई फुले शिष्यवृत्ती वाटप रजिष्टर (५वी ते १० वी )
| |
१६
|
अस्वच्छ कामगार पाल्ल्यांची शिष्यवृत्ती वाटप रजिष्टर (१ ली ते १० वी )
| |
१७
|
मोफत गणवेश /लेखन साहित्य वाटप रजिष्टर
| |
१८
|
पाठ्यपुस्तके / स्वाध्यायपुसस्तिका वाटप रजिष्टर (१ ली ते ८ वी )
| |
१९
|
सावित्रीबाई फुले दत्तक पालक योजना रजिष्टर
| |
२०
|
शालेय पोषण आहार दैनिक नोंदवह्या (१ ली ते ८ वी )
| |
२१
|
विद्यार्थी आरोग्य तपासणी ( रजिष्टर व शोधपत्रिका
| |
२२
|
अपंग विद्यार्थी शिष्यवृत्ती वाटप रजिष्टर
| |
२३
|
अहिल्यादेवी होळकर बस प्रवास योजना
| |
२४
|
विद्यार्थी उपस्थिती ;दैनिक गोषवारा रजिष्टर
| |
२५
|
अल्पसंख्याक -विदयार्थी पटसंख्या रजिष्टर
| |
२६
|
महिला सैनिकी शाळा स्पर्धा परिक्षा रजिष्टर
| |
२७
|
शालेय मंत्रीमंडळ सभा नोंदवही
| |
२८
|
जिजामाता मोफत वाटप योजना (८वी ते १० वी )
|
मुख्याध्यापक व शिक्षक संदर्भातील अभिलेखे
.अ.नं.
|
अभिलेखाचे नांव
|
जतन करण्य़ाचा कालावधी
|
१
|
शिक्षक / शिक्षकेतर कर्मचारी हजेरी
|
१०वर्ष
|
२
|
शैक्षणिक साहित्य नोंद रजिष्टर
| |
३
|
ग्रंथालय पुस्तक देवघेव रजिष्टर
| |
४
|
मुख्याध्यापक लॉगबुक
|
कायम
|
५
|
सूचना वही
| |
६
|
शैक्षणिक साहित्य देवघेव रजिष्टर
| |
७
|
शिक्षक वैयक्तिक माहिती फाईल
| |
८
|
शिक्षक रजा फाईल (नैमितिक व दिर्घरजा )
|
18 महिने
|
९
|
शिक्षक प्रशिक्षण नोंद रजिष्टर
| |
१०
|
पटनोंदणी सर्वेक्षण रजिष्टर
| |
11
|
नमुना नं. ४,५
|
कायम
|
१२
|
परिपाठ /सहशालेय उपक्रम नोंदवही
| |
१३
|
आकाशवाणी /दूरदर्शन /आधुनिक तंत्राबाबत कार्यक्रम रजिष्टर
| |
१४
|
ग्रथालय नोंदवही
| |
15
|
उशिरा येणारे शिक्षक /कर्मचारी यांच्याकरिता नोंदरजिष्टर / लेट मस्टर
| |
१६
|
सेवापुस्तिका
|
कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर दोन वर्ष
|
१७
|
गोपनीय अहवाल
| |
१८
|
खेळांच्या साहित्याची नोंदवही
| |
१९
|
माझी समृद्धी शाळा श्रेणी नोंद रजिष्टर
| |
२०
|
शाळेला मिळालेल्या पारितोषिकाचे नोंद रजिष्टर
| |
२१
|
नियतकालिका वितरण पत्रिकाची नोंदवही
| |
22
|
नेमणूक बदली झालेल्या शिक्षकांचे कार्यामुक्ती,रुजू अहवाल नोंदवही
| |
२३
|
प्रकरणिका नोंदवही (विभागीय चौकशी,लोकायुक्त प्रकरण इ. )
| |
२४
|
न्यायालयीन पत्रव्यवहार नोंदवही
| |
२५
|
भ. नि.नि. नोंद रजिष्टर (भविष्य निर्वाह निधी )
|
कायम
|
२६
|
आयकर विवरणपत्र /व्यवसायकर फाईल
| |
27
|
बिंदु नामावली ( रोस्टर )
| |
२८
|
माहिती अधिकार बाबत फाईल
| |
२९
|
आवक -जावक रजिष्टर
|
५वर्ष
|
३०
|
शालेय समिती इतिवृत्त रजिष्टर (खा. व्यवस्थापन शाळांकरिता )
|
५वर्ष
|
३१
|
शाळा व्यवस्थापन समिती इतिवृत्त रजिष्टर
|
५वर्ष
|
३२
|
माता -पालक संघ इतिवृत्त रजिष्टर
|
५वर्ष
|
३३
|
शिक्षक -पालक संघ इतिवृत्त रजिष्टर
|
५वर्ष
|
३४
|
पदभार ( चार्ज ) देवघेव रजिष्टर (चार्ज रजिष्टर )
| |
३५
|
शेरे बुक (अधिकारी )
|
कायम
|
३६
|
शेरे बुक (पदाधिकारी )
|
कायम
|
३७
|
जिल्हा शैक्षणिक माहिती प्रणाली ( U-DISE)प्रपत्र
| |
३८
|
शाळा विकास आराखडा फाईल
| |
३९
|
हालचाल रजिष्टर (शिक्षक /मुख्याध्यापक /कर्मचारी )
| |
४०
|
वार्षिक तपासणी /शाळा तपासणी अहवाल फाईल
| |
४२
|
मासिक पत्रक /पुरवणी पत्रक फाईल
| |
४३
|
शिक्षक /मुख्याध्यापक संचिका
| |
४४
|
शिक्षक सहविचार सभा
| |
४५
|
पालक भेट रजिष्टर
| |
46
|
दूरध्वनी,संदेश रजिष्टर
| |
४७
|
विधानसभा व विधान परिषद प्रश्न नोंदवही
| |
४८
|
शालेय पोषण आहार वितरण
| |
४९
|
शालेय पोषण आहार कामगारांचे हजेरी पत्रक रजिष्टर
| |
५०
|
मीना राजू मंच रजिष्टर
|
वित्तीय संदर्भातील अभिलेखे
.अ.नं.
|
अभिलेखाचे नांव
|
जतन करण्य़ाचा कालावधी
|
१
|
जमाखर्च नोंदवही (किर्द )
|
३० वर्ष
|
२
|
पावती फाईल
|
३० वर्ष
|
३
|
दरपत्रके (कोटेशन )फाईल
|
३० वर्ष
|
४
|
स्टाक बुक नं. ३२
|
३० वर्ष
|
५
|
स्टाक बुक नं. ३३
|
३० वर्ष
|
६
|
बँक पासबुक / चेक पुस्तिका
|
३० वर्ष
|
७
|
चेक / धनादेश नोंद रजिष्टर
|
३० वर्ष
|
८
|
लेजर
|
३०वर्ष
|
९
|
स्थावर मालमत्ता रजिष्टर (प्रापर्टी फाईल )
|
३० वर्ष
|
१०
|
शालार्थ पगार पत्रक फाईल
|
३० वर्ष
|
११
|
वेतनेतर अनुदान फाईल
|
३० वर्ष
|
सर्व शिक्षा अभियान अनुदान
.अ.नं.
|
अभिलेखाचे नांव
|
जतन करण्य़ाचा कालावधी
|
१
|
जमाखर्च नोंदवही (किर्द )
|
३० वर्ष
|
२
|
लेजर रजिस्टर (खतावणी )
|
३० वर्ष
|
३
|
पावती फाईल
|
३० वर्ष
|
४
|
दरपत्रके ( कोटेशन ) फाईल )
|
३० वर्ष
|
५
|
स्टाक बुक नं. ३२
|
३० वर्ष
|
6
|
स्टाक बुक नं. ३२
|
३० वर्ष
|
7
|
बँक पासबुक / चेक पुस्तिका
|
३० वर्ष
|
8
|
चेक / धनादेश नोंद रजिष्टर
|
३० वर्ष
|
